Seleccionar, crear y formatear gráficos para comunicar información de una manera clara

Tipos de gráficos

A continuación podrás ver algunos ejemplos de gráficos que puedes aplicar y su funcionamiento, para que puedas elegir el que mejor represente los datos de tu hoja de cálculo

Columnas

Los datos que se organizan en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden trazar en un gráfico de columnas. Un gráfico de columnas muestra normalmente categorías a lo largo del eje horizontal y valores a lo largo del eje vertical.

Barras

En un gráfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Este tipo de gráfico muestra comparaciones entre elementos individuales. En un gráfico de barras, las categorías se organizan típicamente a lo largo del eje vertical y los valores a lo largo del eje horizontal.

Líneas

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de líneas. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen de forma uniforme a lo largo del eje horizontal.

Circulares

Los datos que se organizan en una columna o fila de una hoja de cálculo se pueden trazar en un gráfico circular. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentaje de todo el gráfico circular.

Partes de un gráficos

Un gráfico está formado por diferentes partes que incluyen el área del gráfico, ejes, leyendas, título, entre otros. El siguiente interactivo muestra las partes de un gráfico que necesitas conocer:

Como crear un gráfico

Crear diferentes tipos de gráficos basado en datos de una hoja de cálculo

Título de un gráfico

Para facilitar la interpretación de un gráfico, puede agregar títulos, por ejemplo títulos de gráfico y de eje a cualquier tipo de gráfico.

Agregar un título de gráfico

  • Haga clic en cualquier parte del gráfico al que desea agregar un título. De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño de gráfico, y Formato.
  • En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Agregar elemento de gráfico 01.
  • Haga clic en Título superpuesto centrado o Encima del gráfico 02.
  • En el cuadro de texto Título del gráfico que aparece en el gráfico, escriba el texto que desee03.

El tamaño del cuadro de título se ajusta al tamaño del texto. No puede cambiar el tamaño del cuadro de título y puede que el texto aparezca truncado si supera el tamaño máximo.

Puede mover el título a otra ubicación de forma manual arrastrando el cuadro de título donde desee.

Quitar un título de gráfico

  • Haga clic en cualquier parte del gráfico. De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño de gráfico, y Formato.
  • Siga uno de los procedimientos siguientes:
  • Para quitar un título de gráfico, en la ficha Diseño de gráfico, haga clic en Agregar elemento de gráfico 01 Título del gráfico y, a continuación, haga clic en Ninguno 02.
  • Para quitar rápidamente un título de gráfico o de eje, haga clic en el título y, a continuación, presione SUPR. También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en el título de gráfico o de eje y, a continuación, hacer clic en Eliminar 03.

Las etiquetas de datos hacen que un gráfico sea más fácil de entender porque muestran detalles sobre una serie de datos o sobre puntos de datos individuales.

  • Haga clic en la serie de datos o en el gráfico. Para etiquetar un punto de datos, haga clic en la serie y luego en el punto de datos.
  • En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Agregar elemento de gráfico 01 Etiquetas de datos.
  • Para cambiar la ubicación, haga clic en Centrar, Extremo interno, Base interior o Extremo externo 02.

Para que sea más fácil leer las etiquetas de datos, puede moverlas dentro de los puntos de datos o sacarlas del gráfico. Para mover una etiqueta de datos, arrástrela a la ubicación que desee.

Si cree que el gráfico queda demasiado recargado con las etiquetas, puede quitar algunas o todas haciendo clic en las etiquetas de datos y presionando Suprimir.

Prueba

Descubre que tanto aprendiste sobre hojas de cálculo, y si es necesario, vuelve a repasar el tema.

1. Menciona 2 tipos de gráficos

  • A. Imágenes y fotos
  • B. Barras y circulares

2. Los gráficos contienen una zona denominada leyendas

  • A. Verdadero
  • B. Falso

3. ¿En cuál menú se encuentra la herramienta Gráficos?

  • A. Insertar
  • B. Diseño de página

4. Una vez insertado un gráfico ¿Puedo volver a cambiar el orden de los datos?

  • A. No
  • B. Si

5. Nombre de la pestaña para aplicar estilo a los gráficos

  • A. Diseño
  • B. Formato