Herramientas de la aplicación

Dentro de las más importantes podemos encontrar el panel de navegación, barra de exploración de registros, área de vistas, etc.

Trabajar con base de datos

Desde la interfaz de Windows 8, utilice uno de los siguientes métodos:

  • Haga clic en el icono de la aplicación si aparece en la pantalla principal.
  • Introduzca "Access" en la caja de búsqueda 1. Así aparecerá una línea con el icono de aplicación y bastará hacer clic para arrancarlo.
  • Haga clic en el icono con forma de flecha hacia abajo 2, situado en la esquina inferior izquierda. Mostrará una lista con los programas que hay instalados en su computadora y a continuación, haga clic en el icono Access.

Abrir base de datos

  • Para abrir un base de datos creada anteriormente, haga en la pestaña Archivo 1, opción Abrir 2.
  • Haga clic en la opción Equipo 3. En la sección Equipo, podrá ver la lista de carpetas utilizadas recientemente, así como la carpeta activa si una base de datos está abierta en ese momento en la aplicación.
  • Haga clic en el botón Examinar 4, seleccione la carpeta que contenga la base de datos que desee abrir y, a continuación, haga clic en el botón Abrir 5.

Cerrar base de datos

  • Para cerrar la base de datos que se tiene abierta manteniendo la aplicación abierta, haga en la pestaña Archivo 1.
  • Haga clic en la opción Cerrar 2 de la vista Backstage.

Crear una base de datos vacía sin usar a un asistente de la base de datos.

  • Haga clic sobre la pestaña Archivo y luego elegir la opción Nuevo 1 de la vista Backstage.
  • Haga clic en Base de datos en blanco 2.
  • En el cuadro de diálogo, especifique un nombre 3 y una ubicación para la base de datos, si quiere cambiar esa ubicación 4, haga clic sobre la carpeta que aparece a la derecha del nombre.
  • Se abrirá un cuadro de diálogo: Deberá explorar las carpetas desde el panel izquierdo para situarse en la carpeta en donde quiere guardar la base de datos. Y en el cuadro Nombre de archivo podrá escribir el nombre de la base de datos. Luego, hacer clic en Aceptar 5. Se cerrará el cuadro de diálogo y volverá a la pantalla anterior.
  • Haga clic en Crear 6.

Tareas habituales

Utilizando los diferentes objetos disponibles en la aplicación, podemos introducir valores en las tablas, guardar una consulta, alternar entre vistas de un formulario, etc.

Prueba

Descubre que tanto aprendiste sobre base de datos, y si es necesario, vuelve a repasar el tema.

1. El panel de navegación contiene ...

  • A. Flechas que nos permiten navegar por los registros de nuestra base de datos.
  • B. Todos los objetos creados en nuestra base de datos.

2. ¿Cuál es el comando para abrir una base de datos existente?

  • A. Ve al menú Archivo, opción Abrir y haz clic en Equipo.
  • B. Ve al menú Inicio, opción Abrir y haz clic en Base de datos.

3. ¿Cuales son las diferentes vistas de una tabla?

  • A. Vista diseño y vista edición
  • B. Vista diseño y vista hoja de datos

4. Puedo guardar una consulta haciendo clic en el ícono de guardar de la barra de acceso rápido

  • A. Falso
  • B. Verdadero

5. Para eliminar un formulario, debo ...

  • A. Hacer clic en el ícono cerrar ubicado en la esquina del formulario
  • B. Hacer clic derecho sobre el formulario y elegir eliminar