Trabajar con presentaciones y guardarlas en diferentes formatos de archivo

Informes
Un informe es un objeto de base de datos que resulta útil para presentar la información de una tabla o consulta, generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir

Crear un informe

  • Abra la tabla o consulta que desee utilizar para el informe.

    Haga clic en la pestaña Crear, en el grupo Informes y, a continuación, haga clic en Informes.

  • Para guardar un informe, haga clic en el icono Guardar de la barra de herramientas acceso rápido. En el cuadro de dialogo Guardar como le dará un nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  • Exportar un informe

    Haga clic en Ver y, a continuación, seleccione Vista preliminar de la lista desplegable.

    Localice el grupo Datos y seleccione una de las opciones de tipo de archivo.

  • Exportar un informe

    Sigua las instrucciones del asisten: haga clic en Examinar para especificar la ubicación del archivo.

  • Exportar un informe

    En el cuadro de exportación active la casilla de verificación Abrir el archivo… para abrir el archivo una vez finalizada la exportación

    Haga clic en Aceptar.

Organizar un informe

Vamos a utilizar el asistente para informes que nos va a ir guiando por el proceso de creación y organización de un informe.

Vista preliminar

Única pestaña, con iconos que nos ayudarán a ejecutar algunas acciones. Muestra una imagen tal como se va imprimir

Imprimir

Obtener una vista preliminar e imprimir

  • Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, seleccione la opción Imprimir de la vista Backstage.

  • El grupo Diseño de página permite cambiar la orientación del papel para la impresión y acceder a la configuración de la página.

    El grupo Tamaño de página permite cambiar el Tamaño del papel, los Márgenes y la opción Imprimir sólo datos elimina las cabeceras y etiquetas.

  • Haga clic en Imprimir, se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir en el que podrá cambiar algunos parámetros de impresión y, a continuación, clic en Aceptar.

Prueba

Descubre que tanto aprendiste sobre Base de datos, y si es necesario, vuelve a repasar el tema.

1. Los informes son objetos que nos permiten:

  • A. Imprimir datos de las tablas.
  • B. Introducir datos en las tablas.

2. La información del encabezado de informe...

  • A. Se repetirá en cada una de las páginas del informe, en la zona inferior.
  • B. Se mostrará una sola vez, al principio del informe.

3. En un informe no podemos incluir más de tres niveles de agrupamiento.

  • A. Verdadero
  • B. Falso

4. No puedo exportar mi informe en formato pdf.

  • A. Verdadero
  • B. Falso

5. Para insertar texto en el encabezado, debo insertar:

  • A. Un control de Texto
  • B. Un control de Etiqueta