Formulario

Un formulario es un instrumento para que el usuario introduzca datos (nombres, apellidos, dirección, etc) en las zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados posteriormente.

Un formulario es un objeto de la base de datos que podemos utilizar para insertar, eliminar, modificar o mostrar datos de una tabla o consulta.

Crear un formulario

En la mayoría de los casos resulta más cómodo y ágil crear un formulario con la ayuda del asistente.

Utilizar un formulario

Abra el formulario en Vista formulario o Vista diseño.

  • Haga clic en la pestaña Inicio, en el grupo Registro y, a continuación, haga clic en Nuevo 1.
  • En la barra de exploración de registros, ubicada en la parte inferior de la ventana, haga clic en Nuevo registro 2.
  • Escriba la información en cada campo 3, tal como lo hace en una tabla. Los nuevos datos se actualizarán automáticamente en la tabla.
  • Para eliminar, se sitúa en el registro, para ello puede utilizar la barra de exploración 1, ubicada en la parte inferior de la ventana.
  • Seleccionando la opción de la pestaña Inicio, en el grupo Registros Eliminar 2 y, a continuación, haga clic en Eliminar registro 3. El registro eliminando se eliminará de la tabla y, por tanto, de la base de datos 4.

Prueba

Descubre que tanto aprendiste sobre base de datos, y si es necesario, vuelve a repasar el tema.

1. ¿En que menú se encuentra el asistente para formulario?

  • A. Menu Inicio, grupo Formularios
  • B. Menú Crear, grupo Formularios

2. Para desplazarnos por los registros del formulario, debo ...

  • A. Hacer clic en agregar o quitar
  • B. Hacer clic en las flechas de navegación

3. Formulario es un instrumento para que el usuario introduzca datos.

  • A. Verdadero
  • B. Falso

4. Puedo eliminar un registro, a partir del menú Herramientas de base de datos.

  • A. Verdadero
  • B. Falso

5. ¿Cuál es el comando para guardar un registro?

  • A. Ve al menú Inicio, grupo registros, opción guardar.
  • B. Ve al menu archivo, opción guardar.