Tener conocimiento de las diferentes vistas de presentaciones y cuando se deben utilizar. Elegir entre distintos esquemas y diseños de diapositivas

Menús y herramientas

Estos son los elementos principales de la aplicación que debes conocer, antes de comenzar a crear una presentación.

Diapositiva
Cuando abrimos la aplicación, en la parte central de la pantalla observamos una especie de hoja en blanco. Esa hoja constituye la unidad fundamental de la presentación gráfica, y se le denomina habitualmente diapositiva. Cada una de ellas podría identificarse con una lámina o página donde se pueden insertar datos. Se pueden crear y modificar de manera individual.

Crear una Diapositiva

Empezaremos por identificar en el menú Inicio la zona de Diapositivas, que nos permite crear y modificar su diseño

Patrón de diapositivas

Es aquel donde se almacena información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los marcadores de posición y el posicionamiento.

Insertar objetos gráficos (imágenes)

Cuando inserte una imagen en un Patrón de diapositivas, ésta será centrada verticalmente y horizontalmente y en tamaño grande.

  • En la ficha Vista (Ver) en el grupo Vista Patrón, haga clic en Patrón de diapositivas 01.
  • En la ficha Insertar, en el grupo de Imágenes, haga clic en imágenes 02.
  • En el cuadro de diálogo que se abre, vaya a la imagen que desea insertar, haga clic en la imagen y, a continuación, haga clic en Insertar.

Una imagen que se inserte en un Patrón de diapositiva, aparecerá en todas las diapositivas. Esa es la manera fácil de conseguir su logotipo y detalles decorativos en cada diapositiva, en exactamente la misma posición y tamaño.

Introducir un texto en el pie de página

  • En la ficha Vista (Ver), haga clic en Patrón de diapositivas 01.
  • En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página 02.
  • En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, en la ficha Diapositiva, seleccione la casilla de verificación Pie de página 03 y, luego, escriba el texto que desea ver en el botón del centro de la diapositiva.
  • Para evitar que el texto del encabezado aparezca en la diapositiva de título, seleccione la casilla de verificación No mostrar en diapositiva de título.

Numeración

  • En la ficha Vista (Ver), haga clic en Patrón de diapositivas 01.
  • En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página 02.
  • En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.
  • Haga clic en la pestaña Diapositiva y, a continuación, active la casilla Número de diapositiva 03. Indique el número en el cual empezará y, a continuación, haga clic en aplicar a todo.

Fecha

  • En la ficha Vista (Ver), haga clic en Patrón de diapositivas 01.
  • En el grupo Texto de la pestaña Insertar, haga clic en Encabezado y pie de página 02
  • En el cuadro encabezado y pie de página, en la ficha Diapositiva, active la casilla Fecha y hora 03 y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
    • Si desea reflejar la fecha y hora actuales, haga clic en actualizar automáticamente y, a continuación, seleccione la fecha y hora formato que desee.
    • Si desea establecer la fecha y hora en una fecha específica, haga clic en fija y, a continuación, en el cuadro fija, escriba la fecha que desee.

Prueba

Descubre que tanto aprendiste sobre la creación de una presentación, y si es necesario, vuelve a repasar el tema.

1. Un objeto es todo aquel elemento que va en una diapositiva, esto aplica para cualquier forma, línea, imagen o texto.

  • A. Verdadero
  • B. Falso

2.¿Cómo se le denomina al área donde se encuentran todas nuestras diapositivas en miniatura?

  • A. Panel de diapositivas
  • B. Área de diapositivas

3. ¿Para qúe son los Marcadores de posición?

  • A. Nos permiten mover y cambiar el tamaño de los objetos de la diapositiva
  • B. Nos permiten insertar el texto y todos los objetos gráficos a nuestra diapositiva

4. No es posible cambiar el orden de las diapositivas, una vez insertadas

  • A. Verdadero
  • B. Falso

5. ¿Cuál es el menú donde podemos encontrar el comando para crear un Patrón de diapositivas?

  • A. Vista
  • B. Presentación con diapositivas