Administración de proyectos
Tareas
¿Tareas?
La esencia de todo nuestro proyecto radica en las Tareas, así que organizar los tiempos de entrega, de retraso, las relaciones que creemos entre ellas y cómo aprovecharemos nuestros recursos para poder realizarlas en su totalidad es un proceso de suma importancia. Aprenderemos todo en relación a estas actividades y cómo llegar a nuestra meta aprovechando al máximo las herramientas de la aplicación de Gestión de proyectos.
¡NO pierdas ningún detalle!
Estamos por iniciar y antes de ponernos en acción estas son las herramientas imprescindibles para tu práctica.
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Lo que tienes que saber
Para comenzar, conozcamos estos términos que nos ayudarán en la programación de nuestras tareas.
Pulsa sobre las tarjetas para conocer más información
Estimado
ESTIMADO
Cuando creamos una nueva tarea vemos cómo en el campo duración nos da un tiempo estimado de 1 día con un signo de interrogación al final de este número, lo cuál significa que este no es el tiempo exacto que tardaremos en realizar una tarea, únicamente es una aproximación.
Por ejemplo, cuando no estás seguro cuánto tiempo tardarás en realizar una actividad, puedes incluir un tiempo estimado agregando el signo de interrogación al final. Cámbialo en cualquier momento por la duración real eliminando el signo, cuando conozcas exactamente el tiempo que tardarán en realizar la tarea.
Duración
DURACIÓN
Este campo nos muestra el periodo de tiempo que tardaremos en realizar una tarea de principio a fin. Cuando agregas una nueva actividad te da un valor estimado, sin embargo desde este momento tú puedes elegir cuál será la duración real.
Cuando estás en exámenes finales lo mejor es distribuir tu tiempo de estudio entre todas las materias. Por ejemplo, si tu actividad es “Estudiar para examen de Biología” y tienes planeado hacerlo lunes, martes y miércoles, entonces la duración total para esta tarea será de 3 días.
Contacto
CONTACTO
Este campo incluye el nombre de la persona responsable por la tarea. Por un lado tenemos al responsable del proyecto, por otro al recurso y en un tercer camino encontraremos el Contacto, que en ciertas ocasiones puede ser uno de los recursos.
Sabemos lo complicado que es organizar proyectos en equipo donde todos quieren asumir el mando. Con esta opción, no quedará duda de quién será el responsable de decidir el rumbo, lo cuál se traduce en una mejor comunicación y mayor orden.
Esfuerzo
ESFUERZO
Podemos indicar si la programación de una tarea estará condicionada por el esfuerzo. Cuando incluimos esta opción, la duración de la actividad no se modifica, pero si agregamos nuevos recursos a esta, el tiempo se distribuye entre ellos. Es decir, el trabajo se divide.
Si tenemos un trabajo final que nos tomará 2 semanas realizarlo, y un solo recurso lo lleva a cabo, le tomará 2 semanas finalizarlo, pero si incluimos como recurso a los 7 integrantes del equipo y cada uno realiza su parte proporcionalmente, entonces cada uno invertiría 2 días en el proyecto final.
Lo que tienes que saber
¡Comencemos con nuestra práctica! Conoce algunas de las funciones disponibles y elige la que mejor se adapte a tus necesidades según su categoría.
Pulsa sobre los indicadores para conocer más información
Hito
Punto de referencia que marca una actividad importante en nuestro proyecto, será de gran ayuda para supervisar nuestro progreso. Todas las tareas que tengan una duración cero, se mostrarán automáticamente como un Hito.
Primer paso: Para agregar un Hito ve a la pestaña Tarea.
Relaciones lógicas
Al vincular tareas creamos una relación entre ellas que denominamos como Dependencia entre tareas. Lo cuál significa que todos los cambios que realices en la primera de las actividades, afectará a la que está directamente vinculada. Podemos elegir Finalizar
para comenzar o Comenzar a comenzar.
Primer paso: Para crear estas relaciones o dependencias, como primer paso debemos antes vincular nuestras tareas.
Tiempos
En nuestras tareas tenemos la posibilidad de organizar el tiempo como mejor nos convenga. Por ejemplo, modificar el tiempo de retraso a ciertas actividades que aún no estemos listos para realizar, o establecer una fecha límite para que la aplicación pueda
avisarnos cuando nos hemos pasado del tiempo previsto. Recuerda que al tener vinculadas tus tareas, esto no solo afecta a la primera sino también al resto.
Primer paso: Da doble clic sobre la tarea para poder visualizar la ventana de información y así poder realizar estas modificaciones.
Restricción de tareas
Cuando incluimos nuestras tareas y les asignamos una fecha de inicio y una de terminación, podemos crear ciertas restricciones con las cuáles garantizamos que todas las actividades se cumplan. Algunas de estas pueden ser: No comenzar antes de, debe finalizar
el, comenzar después del, etc.
Primer paso: Ve a la pestaña Avanzadas de la ventana Información de tarea, dando doble clic en tu actividad para agregar una restricción.
¡Manos
a la obra!
a la obra!
¡Vamos a comenzar! Hoy aprenderemos todo en relación a nuestras tareas, como primer paso crearemos una nueva, ¿Estás listo?
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Para complementar...
Si quieres conocer más sobre Tareas, sigue esta serie de pasos y perfecciona lo que haz aprendido.
Pulsa sobre los títulos para desplegar los pasos
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Damos doble clic en el campo Comienzo o Fin de nuestra tarea y presionamos en la pestaña Avanzado.
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Desplegamos el menú de la casilla Tipo de restricción y seleccionamos alguna opción de la lista.
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Si es necesario por el tipo de restricción que hemos elegido, agregamos una fecha en el cuadro Fecha de restricción. Damos clic en Aceptar.
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Damos doble clic en el campo Comienzo o Fin de nuestra tarea y presionamos en la pestaña Avanzado.
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Desplegamos la lista Tipo de restricción y elige nuevamente la opción que desees.
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Técnicamente no podemos eliminar una restricción, solo la regresaremos a su estado inicial.
- Si tu proyecto lo programaste a partir de la Fecha de inicio elige: Lo antes posible
- Si tu proyecto lo programaste a partir de la Fecha de finalización elige: Lo más tarde posible.
Da clic en Aceptar.
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Damos doble clic en el campo Comienzo o Fin de nuestra tarea y presionamos en la pestaña Avanzado.
2
En la casilla Fecha límite, selecciona una fecha. Da clic en Aceptar.
1
Seleccionamos la Tarea en la que queremos agregar una nota.
2
Vamos a la pestaña Tarea submenú Propiedades Notas de tarea.
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Escribimos nuestra nota y damos clic en Aceptar.
1
Damos doble clic en el indicador de nota.
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Editamos el texto y damos clic en Aceptar.
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Para eliminar una nota damos doble clic sobre ella Seleccionamos el texto Presionamos la tecla Suprimir y damos clic en Aceptar.
1
Si aún no tienes esta opción: Agrega una nueva columna da clic en la flecha y selecciona Dirección de hipervínculo .
2
Copiamos el vínculo asociado a nuestra tarea.
3
Lo pegaremos en la celda correspondiente. Al dar clic nos llevará a la dirección del hipervínculo automáticamente.
1
Con las flechas nos posicionamos en la celda de nuestro hipervínculo.
2
Presionamos la tecla Suprimir para eliminarlo. Si deseas agregar uno nuevo, realiza el mismo procedimiento de Insertar hipervínculo.
¡Ajugar!
Descubre que tanto aprendiste formando todos los pares en el menor tiempo posible.
Pulsa sobre las fichas para voltearlas e intenta formar pares
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