Base de datos
Informes
¿Informes?
Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida en la base de datos. Por ejemplo, podemos crear un sencillo informe de nutrición con las personas que presenten sobrepeso. Para lograr estos resultados utilizaremos herramientas de formato a los controles, ordenar nuestros registros, fusionar los campos para crear información más completa, etc.
¡NO pierdas ningún detalle!
Antes de iniciar, explora estas herramientas que te iniciarán en el mundo de los informes.
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¡Manos
a la obra!
a la obra!
¿Listo para crear informes? Acompañame a realizar esta práctica y descubre esta excelente forma de presentar la información al usuario.
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Lo que tienes que saber
Te compartimos algunos conceptos que serán de suma importancia en el desarrollo de tu práctica de Controles y Presentación de Informes.
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Concatenar campos
CONCATENAR CAMPOS
Cuando queramos combinar los valores de dos o más campos de texto en uno solo, deberemos utilizar una expresión que use el operador Y (&).
Por ejemplo, tenemos el nombre y los apellidos en campos independientes, pero necesitamos mostrar el nombre completo en el encabezado del informe.
Subinforme
SUBINFORME
Cuando necesitamos ver información de más de una tabla o consulta en el mismo informe. Son una herramienta muy útil ya que nos permite mostrar de manera lógica y entendible la información.
Por ejemplo, necesitamos ver los datos del cliente y también los pedidos realizados.
Para complementar...
Sigue paso a paso estas acciones para crear un subinforme, te ayudará a enriquecer tu práctica.
Pulsa sobre los títulos para desplegar los pasos
1
Abre el informe que utilizarás como opción principal y extiende el área de detalle para colocarlo ahí. Ve a la ficha Diseño y en el área de controles haz clic en Subformulario/Subinforme, asegúrate de tener activa la opción Utilizar asistente para controles.
2
Haz clic en el lugar donde deseas colocar el subinforme. Dentro del asistente elegimos el origen de los datos, puede ser tablas y consultas o formulario e informe. En esta ocasión utilizaremos un informe existente.
3
Si elegiste Usar tablas, agrega los campos que deseas incluir en el subinforme. No olvides incluir el campo que servirá como vínculo, generalmente llamado Id.
4
Ahora debemos confirmar el vínculo que tendrá nuestro subinforme, por defecto la aplicación nos muestra una lista de opciones, puedes elegir la que más te convenga o también definir la tuya propia. Una vez definido el vínculo haz clic en Siguiente.
5
Por último asigna un nombre al subinforme y pulsa en Finalizar.
6
Para ver el resultado, haz clic en vista Presentación y si deseas eliminar el subinforme regresa a la vista Diseño , haz clic secundario y elige Eliminar.
¡A jugar!
Encuentra todos las palabras en esta sopa de letras y demuestra los conocimientos adquiridos sobre los informes. ¡Hazlo contra reloj!
Pulsa sobre el inicio de la palabra y arrastra al final para marcarla
Sopa de letras
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