Seleccionar, crear y formatear gráficos para comunicar información de una manera clara

Elementos de la pantalla

Conoce los elementos que integran la aplicación de hoja de cálculo.

Insertar y seleccionar

1

Las Celdas de una hoja deben contener sólo un elemento

Intersección entre una columna y una fila, cada dato se deposita en un Celda. Cada Celda puede contener un solo dato a la vez, y este dato puede ser:

Un rótulo: Conjunto de caracteres, un letrero.

  • Un valor numérico: Un número negativo o positivo, entero o con decimales.
  • Una fórmula: Expresión matemática, lógica o alfanumérica que genera un resultado que se deposita en la misma celda donde está la fórmula.

2

Evitar filas y columnas en blanco en el cuerpo principal de la lista

Es importante por claridad de la hoja de cálculo que se eviten añadir filas y columnas adicionales entre datos que estén en blanco. Esto es porque de esta manera se extiende en desplazamiento horizontal y vertical en el documento más de lo que debería, haciendo más difícil la navegación y lectura.

Sin embargo, es posible añadir filas en blanco antes de filas por ejemplo de los totales, esto permite separar bloques de contenidos, como aquellos también dando claridad semántica y conceptual a las tablas.

3

Introducir cifras, fechas y texto en una célula

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:

  • Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.
  • Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas.
  • Para introducir el valor en la celda puedes utilizar Intro: se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.
    Teclas de movimiento: se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada.
4

Seleccionar una celda

Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación.

  • En la Selección de una celda sólo tienes que hacer clic sobre ella.
  • Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar.
  • Selección de una hoja entera, hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.

Editar y ordenar

Se puede modificar el contenido de una celda, borrarlo y restaurarlo, además de ordenar los datos alfabéticamente o numéricamente.

Copiar, mover y eliminar

Estos comandos nos van a permitir llevar nuestros datos a cualquier lugar de la hoja de cálculo.

Copiar, mover y eliminar

Celdas, filas y columnas, tablas y hojas completas.

Mover o copiar

Al mover o copiar una celda, mueve o copia toda la celda, incluidas las fórmulas y sus valores resultantes, así como los formatos de celdas y los comentarios.

  • Seleccionar las celdas a copiar.
  • En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga lo siguiente:
    • Para copiar celdas, haga clic en Copiar 01.
    • Para mover celdas, haga clic en Cortar 02.
  • Seleccione la celda superior del área de pegado 03.
  • En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar 04.

Eliminar

  • Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar.
  • En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para eliminar celdas seleccionadas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar celdas 01.
    • Para eliminar filas o columnas seleccionadas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja 02.
  • Si va a eliminar una celda o un intervalo de celdas, en el cuadro de diálogo Eliminar, haga clic en Desplazar las celdas hacia la izquierda, Desplazar las celdas hacia arriba, Toda la fila o Toda la columna 03.

Prueba

Descubre que tanto aprendiste sobre hojas de cálculo, y si es necesario, vuelve a repasar el tema.

1. ¿Qué nombre recibe cada recuadro de la hoja de cálculo?

  • A. Celda
  • B. Caja

2. Los 3 elementos principales de la hoja de cálculo

  • A. Números, operaciones y celdas
  • B. Filas, columnas y celdas

3. ¿Cuál es el comando para buscar datos en una hoja de cálculo?

  • A. Ctrl + F
  • B. Ctrl + B

4. ¿Cuál es el comando para copiar datos en una hoja de cálculo?

  • A. Ctrl + C
  • B. Ctrl + V

5. ¿En donde se encuentran los comandos cortar y pegar?

  • A. Menú Edición
  • B. Menú Inicio