Crear y modificar documentos Word de tamaño pequeño dejándolos listos para su distribución

Aplicar formato a los caracteres

Para aplicar o anular el formato, primero debes seleccionar el texto y después hacer clic en uno de los botones del grupo de Fuente de la ficha Inicio.

Formato

Estos atributos de apariencia se aplican a los caracteres seleccionados o a los caracteres que se escriban una vez se encuentre pulsado algún botón de formato

Párrafo

El párrafo es la unidad de formato de texto más importante, ya que se le puede aplicar cambios y atributos de apariencia a manera de conjunto.

La alineación se refiere a la forma en que se coloca el texto respecto a los márgenes del documento y pueden ser:

  • Alinear a la izquierda: permite alinear texto respecto del margen izquierdo.
  • Centrar texto: permite centrar el texto en el documento.
  • Alinear a la derecha: permite alinear texto respecto del margen derecho.
  • Justificar texto: permite alinear el texto a la izquierda y derecha no permitiendo que queden los extremos desiguales.

Las sangrías establecen la distancia entre el comienzo o el final de las líneas de texto respecto a los márgenes fijados en las páginas del documento.

Aplicar sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando e párrafo y haciendo clic en uno de estos botones:

  • Disminuir sangría
  • Aumentar sangría
de la pestaña de inicio en el grupo Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o la derecha.

Existen 2 tipo de espaciados asociados a cada párrafo; uno entre líneas (interlineado) y otro entre párrafos.

  • Interlineado: define la distancia entre las distintas líneas de las que está constituido el párrafo, existen una serie de interlineados predefinidos: sencillo, 1,5 líneas, doble, mínimo, exacto, múltiple.
  • El espaciado entre párrafos define la distancia Anterior (distancia entre la primera línea del párrafo actual y la última línea de párrafo anterior), y Posterior (distancia entre la última línea del párrafo actual y la primera línea del siguiente).

Una lista no es más que un conjunto de elementos tabulados y procedidos por un símbolo, dibujo o número.

Las listas son elementos muy útiles en un documento. Se pueden utilizar con muchos fines; por ejemplo, para resumir la información y para facilitar su comprensión y asimilación.

  • Lista con números
  • Lista con viñetas

Las listas pueden ser de un solo nivel o de varios niveles: en las listas de un solo nivel, todos los elementos de la lista tienen la misma jerarquía y el mismo nivel de sangría; en las listas de varios niveles, hay una lista dentro de otra lista.

Párrafo

Un Párrafo puede ser muy extenso y estar formado por una oración principal y varias oraciones secundarias, y también puede ser tan corto que sólo ocupe una palabra o quizá ninguna, ya que nuestra aplicación crea un párrafo cada vez que pulsamos la tecla INTRO.

Estilos

Un estilo contiene un conjunto de elementos de formato aplicable a un caracter o a un párrafo.

Aplicar un estilo existente

Los estilos incluyen un formato que se aplicará al texto y que cambiará aspectos como su color, su tamaño o la distancia que mantendrán con los elementos colindantes. Puede escoger entre los formatos predeterminados, o crear uno personalizado.

Los estilos de tipo carácter (a) sólo se deben utilizar cuando se vaya establecer características de tipo carácter o fuente como el tipo de letra, tamaño color, etc.

Los estilos de tipo párrafo (¶) sirven para definir características de tipo párrafo como, por ejemplo, la alineación, el interlineado o el espaciado.

  • Seleccione las palabras, párrafos, listas o tablas a los que desea aplicar un estilo.
  • En la pestaña Inicio encontrarás la Barra de estilos 01. Haga clic en la lista desplegable de la galería Estilos o clic en el botón Más 02.
  • Haga clic en el estilo que desea aplicar al texto

Copiar formato

Para copiar el formato de un párrafo, haga clic en el párrafo con el formato que se copiará o seleccione este párrafo; para copiar el formato de caracteres, seleccione el texto que contiene el formato que desea copiar.

En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Copiar formato 01.

Para copiar el formato de párrafo, haga clic en el párrafo cuyo formato desea cambiar, o si se desea cambiar el formato de varios párrafos, seleccione los párrafos correspondientes. Para cambiar el formato de caracteres, seleccione los correspondientes caracteres.

Prueba

La prueba no es oficial , es sólo una buena manera de ver lo mucho que sabes, o no saben.

1. Las sangrías establecen la distancia entre el comienzo o el final de las líneas de texto respecto a los márgenes fijados en las páginas del documento:

  • A. Verdadero
  • B. Falso

2. ¿Qué es aplicar formato?

  • A. Copiar, pegar y eliminar el texto
  • B. Se trata de aplicar a los caracteres, atributos de apariencia como la negrita, la cursiva, así como el cambio de fuente, tamaño, color, etc.

3. Define la distancia entre las distintas líneas de las que está constituido el párrafo:

  • A. Interlineado
  • B. Interpárrafos

4. Menú donde se encuentran todas las opciones de formato

  • A. Menú Insertar
  • B. Menú Inicio

5. ¿Qué es un estilo?

  • A. Un conjunto de características de formato aplicable a un caracter o párrafo.
  • B. Es un menú que nos permite darle color al texto.