Utilizar calendarios en línea y móviles para administrar y planificar actividades. Utilizar calendarios en línea y móviles para administrar y planificar actividades

Almacenamiento
y productividad
Almacenamiento en línea: servicios que permiten al usuario tener acceso a sus archivos y carpetas, desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Por ejemplo, Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud. Cada usuario cuenta un espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago.
Aplicaciones de productividad: permiten realzar el trabajo cotidiano (aplicaciones para procesar texto, hojas de cálculo, presentaciones): Google Drive, OneDrive, permiten la actualización de y el uso compartido de archivos.

Uso de aplicación de almacenamiento

Acceda a todos sus archivos estés donde estés, en cualquier dispositivo, vamos hacer referencia a OneDrive.

Subir

Cargue archivos y carpetas en OneDrive para poder obtener acceso a ellos desde cualquier lugar y desde casi cualquier dispositivo.

En el sitio web de OneDrive

  • Vaya al sitio web de OneDrive. Es posible que tenga que iniciar sesión con su cuenta Microsoft 1.
  • El botón Cargar 2 permite subir archivos y carpetas.
  • Seleccione el archivo/carpeta o los archivos/carpetas que desee cargar 3.
  • Seleccione Abrir.
  • También puede arrastrar los archivos de su equipo directamente a OneDrive, seleccione los archivos que desee cargar y arrástrelos a OneDrive

Bajar

En el sitio web de OneDrive

  • Vaya al sitio web de OneDrive. Es posible que tenga que iniciar sesión con su cuenta Microsoft.
  • Seleccione el elemento que desee descargar activando la casilla 1 situada en la esquina superior derecha de cada elemento.
  • En la barra de la parte superior de la página, haga clic en la opción Descargar 2 o púlsela.

Eliminar

En el sitio web de OneDrive

  • Vaya al sitio web de OneDrive. Es posible que tengas que iniciar sesión con su cuenta Microsoft.
  • Seleccione los elementos que quiere borrar activando la casilla 1 situada en la esquina superior derecha de cada elemento.
  • En la barra de la parte superior de la página, haga clic en la opción Eliminar 2 o púlsela.

Aplicaciones basadas en la web

OneDrive


Accede a tus archivos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo con Microsoft OneDrive. Comparte y trabaja conjuntamente con otros usuarios en el trabajo y en tu día a día.

OneDrive viene preinstalado en Windows 10 y funciona perfectamente en todos tus dispositivos. Obtén acceso a archivos y fotos en PC, Mac, iOS y Android.

OneDrive tiene algunas características eficaces que te ayudarán a encontrar lo que necesitas, crear documentos en colaboración y mantener organizados los archivos y las fotos.

Google Drive


Drive comienza con 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube de Google para que puede guardar fotos, historias, diseños, dibujos, grabaciones, videos y todo lo que se le ocurra.

Puede acceder a sus archivos de Drive desde cualquier smartphone, tableta o computadora. Así, vayas donde vayas, sus archivos irán con usted.

Puede invitar fácilmente a otros usuarios a ver y descargar todos los archivos que quiera, o puede invitarlos para que trabajen en ellos, sin necesidad de enviar archivos adjuntos por correo electrónico.

DropBox


Guarda archivos en la computadora y, a continuación, accede a ellos en el teléfono mientras viajas. Todo lo que almacenes en Dropbox se sincroniza automáticamente en todos los dispositivos.

Envía el video entero de tu boda a tus familiares con un simple vínculo. Es fácil compartir archivos de gran tamaño con cualquier persona, aunque no tenga una cuenta de Dropbox.

Edita una presentación con tus colegas sin tener que usar el correo electrónico para enviar las versiones actualizadas una y otra vez. Al editar un archivo en una carpeta compartida, todos los miembros acceden automáticamente a la versión actualizada.

Scribd


Es un sitio web para compartir documentos que permite a los usuarios publicar archivos de diversos formatos e incrustarlos en una página web utilizando su formato iPaper

iPaper es un formato de documento rico similar al PDF construido para la web, que permite a los usuarios incrustar documentos en una página web.

Estos documentos pueden ser descargados para ser leídos cuando no se esté conectado a laInternet o discutidos con sus autores para debatir y ampliar sus contenidos, entre otras funciones.

Aplicación de almacenamiento

Es un servicio de almacenamiento en línea gratuito, en el que se pueden crear nuevos documentos, así como editar y compartir los almacenados.

Calendarios en línea

Su calendario le permite crear y seguir citas y reuniones. Puede crear varios calendarios, establecer vínculos a calendarios de otras personas e incluso compartir su calendario con otros. Vamos hacer referencia a Calendario de Outlook.

Compartir

  • Haga clic en Compartir en la parte superior de la ventana del calendario 1.
  • Especifique el nombre de la persona con la que desea compartir su calendario en el campo Compartir con 2. Puede agregar tantas personas como desee.
  • Elija cuánta información desee compartir 3. Detalles completos permite a dicha persona ver toda la información sobre eventos de su calendario. Detalles limitados mostrará el asunto y la ubicación. Solo disponibilidad muestra únicamente que tiene un evento a una hora en particular. Si tiene más de un calendario elija cuál compartir.
  • Haga clic en Enviar 4 para enviar la invitación de uso compartido a las personas que ha agregado o en Descartar para cancelar.

Crear un evento

Haga clic en Nuevo 1 en la parte superior de la ventana del calendario o haga doble clic en el nuevo elemento para abrirlo y agregar otros detalles.

  1. Escriba una descripción breve del evento.
  2. Agregue una ubicación si lo desea.
  3. Seleccione la fecha y hora de inicio.
  4. Seleccione la duración. Seleccione Todo el día en el caso de un evento de todo el día.
  5. Márquelo como Privado si no quiere que cualquiera con quien haya compartido su calendario vea los detalles.
  6. Establezca un patrón de repetición si desea que se repita este evento.
  7. Si tiene más de un calendario, elija en que calendario desea guardarlo.
  8. Use Mostrar como para elegir cómo desea que aparezca la hora en su calendario.
  9. Use el área de Notas para agregar cualquier otra información que desee.

Haga clic en Guardar 3 para guardar los cambios o en Descartar para cancelar.

Editar

  • En el calendario, elija el evento de calendario 1, como una reunión o una cita, y haga clic en Modificar 2.
  • Si se trata de una reunión o cita periódica, también tiene que elegir una de las siguientes opciones:
    • Editar repetición: seleccione esta opción para abrir y modificar un único evento del calendario.
    • Editar serie: seleccione esta opción para abrir y modificar una serie de eventos del calendario.
  • Cambiar cualquier detalle de la reunión o cita y haga clic en Guardar 3 si es una cita que ha creado para usted mismo, o en Enviar si es una reunión con otros participantes.

Cancelar un evento

  • Seleccione el evento en el calendario 1 y elija Eliminar 2. En la ventana Eliminar evento, seleccione Eliminar 3 de nuevo.
  • Si se trata de una cita periódica, tendrá que seleccionar una de estas opciones la primera vez que haga clic en Eliminar:
    • Eliminar repetición: seleccione esta opción para eliminar la repetición seleccionada en el calendario.
    • Eliminar serie: seleccione esta opción para eliminar la serie completa de citas.

Medios sociales

Son plataformas de comunicación en línea donde el contenido es creado por los propios usuarios, que facilitan la edición, la publicación y el intercambio de información.

Son sitios web que permiten enlazar con sus amigos, conocidos, compañeros de trabajo, etc., para intercambiar contenidos, charlar o dejar mensajes.

Las redes sociales más populares son las personales; la cuales permiten estar en contacto con amigos, compartir contenidos y estar avisando en todo momento de las acciones realizadas dentro de la red. Por ejemplo, Facebook, Google+, Twitter.

Por otro lado, están las redes sociales profesionales. Estas permiten encontrar contactos interesados para buscar trabajo o hacer negocios. Por ejemplo, LinkedIn.

Es una herramienta de colaboración en la que varios autores pueden disponer de permisos, adaptados a varios perfiles, para crear, borrar o modificar contenidos.

Dos características principales son la facilidad con que el usuario puede participar de la autoría cooperativa en la publicación de contenido sin necesidad de que sean programadores o expertos informáticos, y la instantaneidad con se produce la actualización de la información.

Los foros son aplicaciones que se utilizan para opinar y discutir sobre diversos temas

Los mensajes de un foro aparecen ordenados cronológicamente, el mensaje (post) más reciente está situado el primero en el foro. A demás de publicar mensajes en un foro, los usuarios pueden enviar mensajes de forma privada. Los foros se pueden integran en otros gestores de contenido, como por ejemplo los blogs.

En algunos casos el contenido de un foro es público, todos los usuarios pueden ver el contenido, en otras, puede ocurrir que la información sea privada y no visible para todo el mundo, entonces será necesario registrarse.

Son páginas web creadas por los usuarios que recopilan sus experiencias e intereses. Contiene publicaciones que poder comentadas y están ordenadas por fechas de publicación.

Una característica a destacar de los blogs es que son actualizados periódicamente por los usuarios incluyendo nuevos mensajes.

El creador del blog añade una nueva noticia (post). Las noticias se etiquetan, adjuntando términos relevantes sobre su contenido, de forma que puedan ser fácilmente localizadas por buscadores. WordPress y Blogger son los dos sitios de blogs más populares.

Son blogs de herramientas que cuentan con mensaje que cuentan con mensajes cortos, en lugar de mensajes del estilo de revista.

Los usuarios normalmente se limitan a publicar unas pocas líneas de texto o subir imágenes y videos individuales.

El microblogs es particularmente común para publicar actualizaciones rápidas u para distribución de contenidos a través de dispositivos móviles.

Los usuarios de las comunidades de contenido organizan, comparten y comentan sobre diferentes tipos de contenidos, incluyendo imágenes y videos.

No es necesario registrarse para ver los contenidos, aunque si para poder editarlos, borrarlos o descargarlos. Tampoco es necesario estar registrado para obtener el código necesario para incrustar el archivo en blog. YouTube, Flickr y Scribd son ejemplos de comunidades de contenido.

Uso de los medios sociales

Las redes sociales representan, entre otras cosas, la apertura a nuevos espacios de relación.

Reuniones en línea

Pensadas para su utilización por grupos de personas y diseñadas para facilitar el trabajo en común entre los miembros de esos grupos.

Por lo general, son desarrolladas a través de Internet y cada día se conocen nuevas opciones y novedades de plataformas como Google Hangoust, Webex, etc. Vamos hacer referencia a Skype y Skype Empresarial.

Abrir y cerrar aplicación

No es necesario descargar la aplicación: puede empezar usando Skype para web directamente en el explorador. Para móviles, visite la tienda de aplicaciones.

En el sitio web

  • Escriba su nombre de usuario o correo electrónico 1, haga clic en botón Iniciar sesión.
  • Escriba su contraseña 2.
  • Haga clic en el botón Iniciar sesión 3 de nuevo para completar inicio de sesión.

La versión de Skype que usa en casa es perfecta para pequeñas empresas con hasta 20 empleado. El programa es gratis, a memos que compre para hacer llamadas a fijos y móviles.

Skype empresarial te permite agregar hasta 250 personas a tus reuniones en línea, te ofrece una seguridad de nivel empresarial, te permite administrar las cuentas de empleados y está integrado en las aplicaciones Office.

Crear una reunión

Para programar una reunión de Skype, necesita una dirección de inicio de sesión y una contraseña de una organización que use Skype Empresarial.

  • Abra Outlook y vaya al calendario 1.
  • Haga clic en Nuevo y a continuación seleccione Evento de calendario 2.
  • En la parte superior de la venta, haga clic en Reunión de Skype Agregar Reunión de Skype 3.
  • Configure la reunión como lo haría habitualmente:
    • En el cuadro Agregar personas: escriba la dirección de correo electrónico de cada persona.
    • Escriba una descripción breve del evento.
    • Si va haber asistentes en persona, haga clic en Agregar sala, y luego busque una sala o bien escriba una ubicación, en el cuadro de Ubicación.
    • Seleccione una hora de inicio y una hora de finalización.
  • Casi a finalizado. Solo tiene que comprobar la información y hacer clic en Enviar 1.

Compartir, dejar de compartir escritorio

  • En la parte inferior de la ventana de la conversación, seleccione el icono de la presentación ().
  • En la pestaña Presentar, siga uno de los procedimientos que se describen a continuación:
  • Para compartir el contenido del escritorio, haga clic en Escritorio. Para compartir uno o varios programas o archivos, haga clic en Programa y, a continuación, seleccione los programas o los archivos específicos.

Utilizar las funciones de chat

  • Haga clic sobre el botón Mensaje instantáneo 1.
  • Escriba al mensaje en la parte inferior de la venta de la conversación 2.
  • Para enviar el mensaje, presione Enter 3 en el teclado.

Utilizar funciones de video y audio

La mejor manera de reproducir un vídeo en una reunión de Skype Empresarial es insertarlo en una diapositiva de PowerPoint y después cargar la presentación de PowerPoint en la reunión.

  • En la reunión de Skype Empresarial haga clic en el icono Presentación () y en Presentar archivos de PowerPoint.
  • Busque la presentación y haga doble clic en ella para cargarla en la reunión.
  • Vaya a la diapositiva que contiene el video y, a continuación, deténgase en el video (desplace el puntero sobre él) para mostrar los controles de video.

Prueba

Descubre que tanto aprendiste sobre Herramientas de colaboración en línea, y si es necesario, vuelve a repasar el tema.

1. Wikis:

  • A. Son sitios web que permiten enlazar con sus amigos, conocidos, compañeros de trabajo, etc.
  • B. Es una herramienta de colaboración en la que varios autores pueden disponer de permisos, adaptados a varios perfiles.

2. Redes sociales:

  • A. Son sitios web que permiten enlazar con sus amigos, conocidos, compañeros de trabajo, etc., para intercambiar contenidos, charlar o dejar mensajes.
  • B. No es necesario registrarse para ver los contenidos, aunque si para poder editarlos, borrarlos o descargarlos.

3. ¿Qué son las aplicaciones de almacenamiento en línea?

  • A. Permiten realzar el trabajo cotidiano (aplicaciones para procesar texto, hojas de cálculo, presentaciones).
  • B. Servicios que permiten al usuario tener acceso a sus archivos y carpetas, desde cualquier dispositivo con acceso a internet.

4. Reuniones en línea:

  • A. Son blogs de herramientas que cuentan con mensaje que cuentan con mensajes cortos, en lugar de mensajes del estilo de revista.
  • B. Por lo general, son desarrolladas a través de Internet y cada día se conocen nuevas opciones y novedades de plataformas.

5. ¿Qué son las aplicaciones de productividad?

  • A. Permiten realzar el trabajo cotidiano (aplicaciones para procesar texto, hojas de cálculo, presentaciones).
  • B. Servicios que permiten al usuario tener acceso a sus archivos y carpetas, desde cualquier dispositivo con acceso a internet.