Procesador de texto
Aumento de la productividad
Para sacar el máximo provecho de nuestro procesador de texto, existen algunos procedimientos que podemos utilizar a la hora de trabajar, como utilizar formularios que inserten información o vincular documentos de otros archivos sin necesidad de abrir y cerrar programas. Incluso utilizar la correspondencia para el envío de nuestros documentos de manera automática, varios procesos que de otra forma tardaríamos más tiempo y usaríamos más recursos.
Antes de iniciar, es importante conocer estos conceptos que nos ayudarán a comprender mejor cuando y como utilizar las herramientas de productividad.
Formularios
FORMULARIOS
Solicitar información desde nuestro documento por medio de cajas de inserción de datos, por ejemplo, cuando nos registramos en alguna red social debemos llenar un formulario.
En el menú Archivo damos clic en Nuevo, y en la sección Buscar plantillas en línea teclea formularios para utilizar una de sus plantillas.
Combinar correspondencia
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Lo utilizamos para enviar correos masivos y personalizados. Utilizando etiquetas.
Primero que todo debemos tener una lista de direcciones, así que ve al menú correspondencia y haz clic en Escribir una nueva lista de la opción Seleccionar destinatarios.
Macros
MACROS
Si creamos y ejecutamos macros podremos automatizar las tareas que realizamos comúnmente a través de comandos e instrucciones específicas
Puedes programarlo para ejecutar por medio de un botón o con el teclado, y tenerlo siempre a la mano en nuestra barra de herramientas rápidas.
Vincular e incrustar
VINCULAR E INCRUSTAR
Copiar y pegar es una de las maneras, pero también puedes vincular información para que se actualice automáticamente.
Primero debemos ubicar el cursor en el lugar donde incrustaremos.
Las herramientas las encontraremos desde el menú Insertar y opción Objeto.
a la obra!
¿Listo para comenzar? Con las herramientas de aumento de la productividad optimizaremos una reunión de trabajo agregando acciones automáticas a nuestra minuta de reunión.
¿Quieres saber cómo hacer una macro? Complementa tu práctica siguiendo estos pasos.
Macros
Ve al menú Vista Macros. Damos clic en Grabar macro... y en el menú que se despliega le asignaremos un nombre.
Elige Guardar macro en todos los documentos e incluye una descripción. Finalmente pulsa Aceptar
Damos clic en Archivo Opciones Barra de herramientas de acceso rápido. Con la opción Macros seleccionada, elegimos la que queramos insertar.
Damos clic en Agregar. Si queremos cambiar un ícono, seleccionamos Modificar.
Para cambiar el nombre a nuestro botón, vamos a la opción Nombre para mostrar y escribimos uno nuevo. Damos clic en Aceptar.
Para detener la grabación vamos a la pestaña Vista > Macros y seleccionamos Detener grabación.
Para reproducir, vamos a la barra de herramientas de acceso rápido y damos clic en el ícono que elegimos.
O también desde la opción Macros, damos clic en Ver macros, elegimos nuestra Macro y pulsamos Ejecutar.
Antes de comenzar a crear un formulario paso por paso, te mostraremos los controles del menú programador. Te será de mucha ayuda.
¿Quieres agregar un formulario? Enriquece tu práctica de productividad creando uno paso a paso.
Formularios
Activaremos el menú programador: desde el Menú Archivo Opciones Personalizar cinta de opciones. Seleccionamos el menú Pestañas principales, activamos la opción Desarrollador y damos clic en Agregar.
Creamos un archivo nuevo y vamos a la pestaña Desarrollador, elegimos la opción Modo Diseño.
Aquí podemos encontrar varias herramientas que nos ayudarán en la creación de nuestro formulario.
Insertaremos un control de texto para que puedan completar escribiendo. Seleccionamos la herramienta Control de contenido de texto sin formato.
Lo colocamos debajo de nuestra primer pregunta.
Desactivando la opción Modo diseño, podremos ver el campo para editar.
Agregamos un control de contenido.
Seleccionamos el control en el que queremos editar el texto.
Finalmente escribimos el nuevo texto y desactivamos el modo diseño para ver los cambios.
Abrimos nuestro formulario.
Vamos a la pestaña Desarrollador > Restringir edición.
Desde este menú podremos elegir qué tipo de restricción queremos, por ejemplo Solo lectura, o únicamente el poder Rellenar formulario.
Ponte a prueba! Resuelve el memorama formando todos los pares en el menor tiempo posible.
Memorama
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